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医院等级评审下的病案信息管理

发布日期:2022-07-04 11:09  浏览次数:

  作为多个数据统计的集中,病历首页是医院管理的关键,这就是所谓的“得主页者得天下”,DRG/DIP医保支付.公立医院的绩效考核和医院等级考核,都是病案管理和病案首页数据的准确性.完整性.要求真实性。那么新医院评级有哪些要求呢?今日小编将从评审条款中为大家分析评审病案管理要点:

  一.分解审查条款

  1.一类拒绝指标(诚信执业)

  (17)提供虚假住院病案首页信息和统计数据(DRG和医疗业务报告)

  (18)伪造、篡改或销毁病历,造成不良影响

  2.二类准入指标

  (1)资源配置:医院批准的床位数量.重症医学科配置.急诊科配置.儿科配置

  (2)能力和效率:年度门急诊人员.年出院人次.手术级别.平均住院日.广泛的诊断和治疗能力.治疗困难病例的能力

  (3)改革与创新:日间病房.最多跑一次

  (4)技术水平:TEM.肺动脉栓塞

  3.三类评价指标

  二.解读重要评价指标

  4.27.1.1

  按照法律.制定病案管理规范和相关规定

  系统、合理的人员配备、设备和设施满足要求

  C1:设立病案管理部门.配备专职人员负责病历和病历的管理,人员配备满足工作需要

  C2.与病历管理相关的工作制度和流程,工作人员有岗位职责

  C3:病历管理人员的培训计划已经实施

  B1:主管部门检查病历工作.分析.反馈

  A1:病案负责人从事病案管理5年以上,非相关专业不高于20%

  4.27.2.1

  根据《病历书写基本规范》,写门诊.

  急诊.住院病历、病历书写符合规范

  C1:基本信息登记由挂号处办理.收费处或入院准备中心完成

  C2:住院病人有姓名索引系统,包括病案号.姓名.性别.年龄.身份证

  C3:一人一号制,现场查看

  B1:科室建立患者基本信息记录和病历自查.纠正存在的问题和缺陷

  B2:主管部门有检查.分析与反馈

  A1:持续改进有效,现场抽查部分部门首页

  4.27.2.2

  病历书写要客观.真实.准确.及时.

  完整.规范,符合《病历书写基本规范》

  保证病历质量

  C1:病历书写制度与管理-医务部

  C2:病历书写岗前培训(病历首页填写及主要诊断选择)

  C4:病历中的各种手术并发症.使用药物.首页应填写设备引起的不良反应或检验报告的诊断

  B1:科室定期自查病历-科室完成

  B2:主管部门有检查.分析与反馈

  A1:持续改进有效,提高病历书写质量

  4.27.2.3

  病历数据按照《医疗机构病历管理规定》保存,

  确保病历及时归档,确保病历安全

  C1:通过病历示踪系统等方法控制每个病历的下落

  C2.有3年的病历存放空间或电子存放,病历保存符合管理要求

  C3:病案查阅.借阅和归档有明确规定,未归档的有催还记录

  C4:出院后住院病历3天归档率大于90%

  B1.科室对归档病历进行自查,改进存在问题的措施

  B2:主管部门有检查分析.反馈

  A1.持续改进有效归档病历的保存管理,规范病历安全保障

  4.27.3.1

  医院有保护病案和信息安全的相关制度,

  有应急预案

  C1:保护病历和信息安全的相关系统

  C2:仓库防火.防盗.防尘.防湿.防蛀.防高温措施

  C3.配置相应的消防设备,消防安全符合规范

  C4.指定专人负责安全管理,工作人员了解应急预案和处理流程

  B1.部门定期进行安全培训和检查,及时改善存在的问题和缺陷

  B2:主管部门有检查和监督

  A1.持续改进有效,落实病案和信息安全相关制度,确保病案和信息安全

  4.27.4.1

  采用国际疾病分类(ICD-10)与

  手术分类(ICD-9-CM-3)国家临床版2.0

  编码出院病历

  C1:出院病历编码根据国家临床版2.0

  C2:疾病分类编码人员具有资格和技能要求,编码人员应接受编码培训获得证书

  C3:有疾病分类和手术分类培训计划并实施

  B1:部门定期或不定期评估编码的准确性.指导.提高编码质量

  B2:主管部门有检查.分析和反馈

  A1:探索医院管理.运行DRG评估方法、编码管理规范、编码与病历质量一致,确保相关数据的准确性和真实性

  4.27.4.2

  建立出院信息查询系统

  C1.有出院病历信息查询系统,病历首页信息全部输入查询系统,可提供至少2年的数据

  C2:填写病案首页内容真实.准确.符合相关要求和规定

  C3:单一或复合条件查询病历信息

  B主管部门有检查.分析.反馈提供3年以上的病历信息

  4.27.5.1

  医院医务人员和医院医务人员服务管理制度

  管理人员.病人及其代理人.相关司法机关

  医疗保险机构人员提供病历服务

  C1:病历服务制度,有明确的规范和程序

  C2:依照法律.患者及其授权代理人的权代理人.司法机关和其他行政机关提供咨询.借阅.复制的服务

  C3:有规范和制度来避免和保护患者的隐私

  C4:有完整的病历信息服务登记记录,包括查阅者.借阅人.归还时间和借阅目的,保留相关身份证明材料

  A1:持续改进有效,病案服务管理规范,能够满足各方需求

  三.等级评审数据监测指标(以湖北细则为例)

  涉及病案首页及病案统计数据:

  医疗服务能力.医疗质量.医疗安全.重点专业质量控制指标.单一疾病(手术)质量控制标准

  四.等级评审下的病案信息管理

  统计数据统计报告

  1.严格遵守《中华人民共和国统计法》.国家卫生统计管理办法.国家卫生资源和医疗服务调查制度及其他相关法律法规。

  2.负责收集病案首页及相关原始数据.整理.分析和保存,确保病历首页数据的完整性和准确性,逐步提高病历数据的质量。包括与临床部门沟通和验证信息.及时归档和召回病历数据修改.检查主页信息等。

  3.及时.准确.全面完成医院病案首页数据.省市级卫生部门的上报工作,包括填写上报相关指标数据。

  4.负责填写统计报表,提交医院领导.医务处.人事处.为医院决策提供数据支持为医院决策提供数据支持,同时协助临床相关部门填写相关重大项目报表。

  5.协助医疗部门挖掘和分析病历首页的相关数据,反映医疗质量和效率的现状和问题,通过差异分析找出可能的原因。

  6.负责监测病案首页相关数据的统计指标.计算和解释工作。

  7.协助临床研究和教学工作,为医院项目和教学基地项目提供数据支持。

  8.协调.推动病案相关信息系统功能的完善和完善

  病案首页质控方面

  (1)建立三级质量控制管理制度

  各级医疗机构病案质量控制由一级科室负责.二级职能部门(质量控制部).三级医院病案管理委员会。

  一级质量控制的来源,行政部门每月定期抽取二级质量控制“质量控制员”一栏中的医生,科室互相抽查,以便查促改.通过检查促进。三级质量控制是一种宏观质量控制。各科室副高职以上专家不定期对疾病案件的内涵和质量进行抽查,包括病和归档。根据质量得分.奖优罚劣,告诉部门.反馈,跟踪到底。


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