刚开始时一切都很困难,设备和消耗品的采购管理是相同的。提前申请尤为重要!我们医院规定必须在OA上使用医疗设备。对于价格在10万元以上的设备,部门需要进行示范报告和成本效益分析
一、采购管理要点:申请流程和临时采购流程!
刚开始时一切都很困难,设备和消耗品的采购管理是相同的。提前申请尤为重要!我们医院规定必须在OA上使用医疗设备。对于价格在10万元以上的设备,部门需要进行示范报告和成本效益分析;同时,应用部门需要提供产品的基本参数和预算价格。我们制定了完整的管理流程,包括:年度设备采购申请流程,临时设备采购流程,新试剂采购应用流程,新耗材采购应用流程,危险化学试剂采购流程,固定资产报废流程等。9相关系统公式在线申报工作流程。
如果是临时设备采购,则需要遵循:部门声明,专家意见,后勤办公室用电安排,价格审查,职能部门审查,主管副总裁审查,设备安装建议,副总裁审查物流,并由总裁审核。
二采购管理要点:标准化操作是批准的关键!
在年底附近,通常会收集年度计划。年度计划由专家委员会批准,并且只有在理事会批准后才能实施。需要特别注意:
1.一万元以下的临时计划设备由副行长批准,一万元以上的临时设备由理事会集体批准;
2.引入新的消耗品需要由专家委员会进行审查,并且只有在理事会批准后才能实施;
3.使用中的耗材每两年公开招标一次;
4.购买新试剂应经实验室,医务部门和主管副总裁批准。
三、要点三采购管理:完善的招标文件决定成败!
投标的管理非常复杂,必须非常注意细节管理。例如,在招标文件的特殊合同条款或商业条款中,应预先建立相关条款;每年年初,资本设备办公室将组织工程师修改相关条款;资本设备办公室将根据使用部门提供的技术参数,组织工程技术人员审核招标参数;大型设备的购买和维护价格在招标中提出,并包括在总评标价中。