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采购前的立项、论证、审批的手续必须完整，保证论证数据准确性。设备采购必须符合《招投标法》《政府采购法》《招标投标实施条例》，合理的招标文件。审计合同条款必须与招投标文件一样，付款方式、大型设备预留质保金按合同执行。
医院管理层应认识到医疗设备维护和管理人才在整个医疗工作中所发挥的重要作用，通过提高工作待遇，括展职称晋升渠道等方式增强医疗设备维护和管理人员的职业归属感荣誉感。
设备月份、季度效益对比分析：按单月、季度、年度表格格式体现综合的报表，并支持手工EXCELL导入和接口解决方案。在支出信息栏目可自定义设备固定的一些费用，避免重复录入。
审计部门通过对医疗设备的运行情况和使用效益进行绩效分析、评价，向管理层准确、及时地反映医院当前医疗设备的实际运行状况、效益情况和存在问题，提出审计建议，为院领导决策和管理提供可靠的依据和参考，同时为改善经营管理、提高设备社会效益和经济效益提供重要保证。
强化科室质量控制意识。管理的最高境界即是文化，很多科室处于原始的指责状态，需要建立质控团队的基本措施。
医疗设备是医院开展医疗、科研、教学的基础，也能体现医院综合实力的高低。随着医疗卫生事业的不断发展，医疗设备不断增加，医疗设备资产金额不断上升。
成立专门管理小组设置管理者1名，组员根据实际情况配备，全面负责手术室耗材的申领、出入库以及使用管理。
供货商接到医院采购通知后，及时将货物送到医院库房，要求做到送货单齐全，发票随货同行。
随着社会的不断发展，医疗技术不断创新，高值耗材的广泛应用，医院对高值耗材管理制度也愈发重视。部分医院高值耗材占比达40%，由此建立对高值耗材完整的、全程监控、规范化质量监督制度是当下首要任务。
医疗设备生命周期管理的概念：医疗设备作为一种特殊产品，其整个生命周期从它一步步形成到最终作用发挥完毕，包括了设计、制造、运输、储存、销售、使用等一系列过程。
确立资产采购制度。坚持执行采购法律法规，资产采购前应采取集体决策及联签制。在采购大型设备时，必须掌握全院的实际情况、相关使用数据进行论证评估，最后针对设备进行公开招标采购。
从当前的一些医院对医疗设备的采购流程来看，主要有几个重要的流程，首先就是科室申请，院内审批，装备部门结合具体情况进行制定计划和调研等，通过采购政策实施招标和竞争性谈判，然后就是合同的签订及验收付款等。
